Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Schulsekretär:in (m/w/d) gesucht!

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn verbunden Unternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.
 
Die Lernhaus Lebenshilfe gGmbH in Bielefeld ist Träger von zwei Schulen mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung.
 
Für unsere Schule in Brackwede "Schule Am Möllerstift", eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit ca. 230 Schüler:innen und 55 Lehrkräften, suchen wir zum 01.08.2025 eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen, Informationsmanagement)
  • EDV gestützte Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften in SCHILD-NRW
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Erstellung von Statistiken sowie Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Mittagessenbestellung und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Anmeldeverfahrens
  • Betreuung von Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besuchern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare
    kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Fachrichtungen Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandel sowie Einzelhandelskaufleute mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen und gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

  • Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer gut ausgestatteten Schule
  • Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Tarifliche Vergütung nach TV-L (E6)
  • Rabatte bei regionalen Anbietern sowie über "corporate benefits" bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode
Wir freuen uns über ihre vollständige Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!"
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannte Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
  • Lena Walter
  • Personalreferentin
  • personal@werkhaus-bielefeld.de