Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst

  • Werkhaus GmbH
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publiziert: 17.01.2025
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Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst gesucht!

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn Verbundunternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen. 
 
Für den Bereich der beruflichen Integration betreiben wir mit unserem Unternehmen Werkhaus GmbH eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM). Rund 400 Menschen mit geistiger bzw. mehrfacher Behinderung und Menschen mit psychischer Behinderung bieten wir an zwei Standorten die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Eingliederung in das Arbeitsleben. 

Für unseren Sozialdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche). 

Ihre Aufgaben

  • Personalsachbearbeitungsaufgaben für unsere Werkstattbeschäftigten (Menschen mit Behinderung); hierzu zählt insbesondere: Lohnabrechnung, Fehlzeitenbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung, Stammdatenpflege, Führen von Personalakten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
  • Vertretung der Zentrale

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Word und Excel)
  • Kenntnisse in dem Dokumentationssystem VIA-S sind von Vorteil
  • Sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt 
  • Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb der Lebenshilfe
  • Dienstradleasing und vergünstigtes ÖPNV-Ticket über moBiel – auch zur privaten Nutzung
  • Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode
Wir freuen uns über ihre vollständige Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!"
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannte Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
  • Annika Paul-Hambrink
  • Personalreferentin
  • personal@werkhaus-bielefeld.de